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Migrar impresoras a un nuevo contrato en el MPS

Este tutorial explica cómo migrar impresoras de un contrato a otro, conservando el histórico de los equipos y evitando que se produzcan alteraciones en el histórico de facturación.

Modificar la fecha de finalización del contrato anterior

  1. Accede al contrato anterior

  2. Modifica la fecha de finalización del último periodo para que sea anterior a la fecha inicial del nuevo contrato

  3. Guarda el cambio

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La fecha de finalización del último periodo de vigencia del contrato anterior debe fijarse en una fecha anterior a la fecha inicial del nuevo contrato.

Ejemplo: si el nuevo contrato comienza el 15/07/2026, el contrato anterior deberá finalizar el 14/07/2026.

  1. Una vez guardada la fecha, realiza las siguientes acciones:

    1. vuelve a calcular el cierre

    2. bloquea los valores de las impresoras

    3. bloquea el cierre para su verificación

    4. congela el cierre

Este procedimiento garantiza que los datos de los equipos se mantengan en el cierre actual y evita que se produzcan alteraciones en el histórico de facturación.

Eliminar las impresoras del contrato anterior

  1. Accede a las propiedades del contrato anterior

  2. Accede a la pestaña Impresoras

  3. Selecciona las impresoras que se van a migrar

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  1. Haz clic en Eliminar del contrato

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  1. En la pantalla que aparece, selecciona la opción Eliminar del contrato conservando el histórico

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  1. En el campo Fecha de finalización del contrato, introduce la misma fecha que has utilizado en el paso anterior.

Crear un nuevo contrato

  1. Crea un nuevo contrato

  2. Introduce la fecha inicial establecida para el nuevo contrato

  3. Rellena el resto de informaciones necesarias

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Si es necesario, utiliza el contrato anterior como modelo para importar las configuraciones del nuevo contrato.

Añadir las impresoras al nuevo contrato

  1. Accede a las propiedades del nuevo contrato

  2. Accede a la pestaña Impresoras

  3. Haz clic en Añadir al contrato

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  1. Selecciona las impresoras migradas

  2. Selecciona la opción Incluir en el contrato con fecha inicial el e introduce la fecha inicial del nuevo contrato

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Asignar la regla de cálculo a las impresoras

  1. En las propiedades del nuevo contrato, acceda a la pestaña Servicios de impresión

  2. Seleccione el servicio de impresión y la regla de cálculo que desee

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  1. En la sección Asignaciones, haz clic en Anadir

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  1. Selecciona las impresoras relacionadas con la regla.

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