Este tutorial explica cómo migrar impresoras de un contrato a otro, conservando el histórico de los equipos y evitando que se produzcan alteraciones en el histórico de facturación.
Modificar la fecha de finalización del contrato anterior
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Accede al contrato anterior
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Modifica la fecha de finalización del último periodo para que sea anterior a la fecha inicial del nuevo contrato
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Guarda el cambio
La fecha de finalización del último periodo de vigencia del contrato anterior debe fijarse en una fecha anterior a la fecha inicial del nuevo contrato.
Ejemplo: si el nuevo contrato comienza el 15/07/2026, el contrato anterior deberá finalizar el 14/07/2026.
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Una vez guardada la fecha, realiza las siguientes acciones:
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vuelve a calcular el cierre
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bloquea los valores de las impresoras
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bloquea el cierre para su verificación
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congela el cierre
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Este procedimiento garantiza que los datos de los equipos se mantengan en el cierre actual y evita que se produzcan alteraciones en el histórico de facturación.
Eliminar las impresoras del contrato anterior
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Accede a las propiedades del contrato anterior
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Accede a la pestaña Impresoras
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Selecciona las impresoras que se van a migrar
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Haz clic en Eliminar del contrato
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En la pantalla que aparece, selecciona la opción Eliminar del contrato conservando el histórico
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En el campo Fecha de finalización del contrato, introduce la misma fecha que has utilizado en el paso anterior.
Crear un nuevo contrato
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Crea un nuevo contrato
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Introduce la fecha inicial establecida para el nuevo contrato
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Rellena el resto de informaciones necesarias
Si es necesario, utiliza el contrato anterior como modelo para importar las configuraciones del nuevo contrato.
Añadir las impresoras al nuevo contrato
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Accede a las propiedades del nuevo contrato
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Accede a la pestaña Impresoras
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Haz clic en Añadir al contrato
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Selecciona las impresoras migradas
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Selecciona la opción Incluir en el contrato con fecha inicial el e introduce la fecha inicial del nuevo contrato
Asignar la regla de cálculo a las impresoras
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En las propiedades del nuevo contrato, acceda a la pestaña Servicios de impresión
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Seleccione el servicio de impresión y la regla de cálculo que desee
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En la sección Asignaciones, haz clic en Anadir
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Selecciona las impresoras relacionadas con la regla.