Funciones de NDD Print Agent

Ahora vamos a aprender a utilizar NDD Print Agent y sus funciones. Solo tienes que hacer clic en la función que deseas ver, en la lista que aparece a continuación, para acceder a su descripción:

1. Visualización de cotas

2. Impresiones y restricciones

3. Autenticación para imprimir

4. Retención de documentos

5. Contingencia

6. Finalidad de la impresión

7. Marca de impresión

8. Reducción de costes

9. Modificación del título del documento

10. Redireccionamiento de impresiones

1. Visualización de cuotas

Puede visualizar sus cuotas haciendo clic en el icono de NDD Print Agent, que se encuentra en la bandeja del sistema.

• Corporativo: Se refiere a los créditos disponibles para la impresión de trabajos corporativos.

• Particular: Se refiere a los créditos disponibles para la impresión de trabajos personales.

• Unidad de créditos:

  • Créditos por páginas: En este caso, el descuento de sus créditos se aplicará en función de la cantidad de páginas impresas.

  • Cuotas por color: En este caso, el descuento de sus cuotas se aplicará según la cantidad de páginas impresas, mono y en color.

  • Cuotas por valor: En este caso, el descuento de sus cuotas se aplicará según el valor que tenga la impresión.

• Saldo total: Se refiere a la cantidad/saldo de cuotas disponibles.

Tabla resumen sobre las cuotas:

2. Impresiones y restricciones

Impresión bloqueada (no se imprimirá)

Las impresiones pueden bloquearse en tres casos:

1. Cuando no haya suficientes créditos de cuotas de impresión y la configuración esté establecida en Cuotas bloqueantes.

2. Cuando el puerto de comunicación con la impresora esté configurado incorrectamente.

3. Cuando haya una política de bloqueo configurada.

Impresión con alerta

La impresión se llevará a cabo, pero se enviará una alerta de aviso. Las alertas pueden producirse en tres ocasiones:

1. Créditos insuficientes (cuotas informativas): cuando no haya suficientes créditos de cuotas de impresión y el comportamiento esté configurado como «Cuotas informativas».

2. Cuotas a punto de agotarse: cuando sus cuotas se estén acercando al límite configurado para el usuario.

3. Política de restricción configurada: cuando haya una política de restricción configurada para el usuario.

Impresión con restricciones

La restricción de impresión se aplica siempre que un documento se ajusta a una política restrictiva. La restricción de impresión trata de una alerta; por lo tanto, aunque el documento tenga restricciones, se podrá imprimir.

Tabla resumen sobre restricciones:

3. Autenticación para imprimir

En este caso, al solicitar la impresión aparecerá una pantalla para iniciar sesión, que puede configurarse de dos maneras:

• Autenticación mediante usuario y contraseña

• Autenticación mediante PIN

4. Retención de documentos

Si la retención de documentos está habilitada, al solicitar la impresión aparecerá una pantalla con la opción Retener documento. Esta retención permite imprimir el documento más tarde, mediante su liberación segura en los terminales de impresión o en las impresoras.

5. Solución alternativa

En los casos en los que el NDD Print Agent no tenga acceso al servidor del NDD Print Releaser, el NDD Print Agent para macOS puede ofrecer dos soluciones alternativas:

1. Releaser offline: Solo podrás imprimir en el equipo seleccionado en el momento de la impresión.

2. Caché de impresoras en modo alternativo: Podrás seleccionar uno de los últimos equipos que haya enviado alguna impresión anteriormente.

6. Finalidad de la impresión

Permite indicar, en el momento de la impresión, si la finalidad del documento es corporativa o particular.

1. Corporativa: En este caso, se podrá solicitar la cuenta, el proyecto o el proceso al que se debe contabilizar este documento, siendo necesario seleccionarlo para poder imprimirlo posteriormente.

2. Particular: En este caso, las impresiones se registrarán con finalidad particular.

7. Marca de impresión

La marca de impresión es un sello que se aplica al documento impreso. Esta marca se imprime en una esquina del documento y puede ser de dos tipos:

1. Marca de impresión con texto: En este caso, se pueden añadir datos adicionales en cada página, tales como: nombre del usuario, dominio, fecha y hora de impresión, nombre del ordenador, etc. Esto dependerá de la configuración realizada por el administrador del sistema.

2. Marca con código de seguimiento: En este caso, se insertará un código en cada página impresa. Este código permitirá visualizar los datos del usuario que realizó la impresión, así como la información sobre el trabajo impreso, mediante el seguimiento del código insertado.

8. Reducción de costes

Se trata de la conversión de impresiones en color a impresiones en blanco y negro, y de impresiones a una cara a impresiones a doble cara. Las conversiones pueden realizarse de dos maneras:

1. Conversión manual: En este caso, se mostrarán las opciones de conversión disponibles para su documento. Podrá elegir si desea aplicarlas o no.

2. Conversión automática: En este caso, se mostrarán las conversiones disponibles y estarán habilitadas aquellas que se estén aplicando a su documento de impresión. En este caso no será posible deshabilitarlas, es decir, al imprimir, la conversión a los estándares de reducción de costes se realizará automáticamente.

9. Modificación del título del documento

Permite modificar el título del documento en el momento de la impresión. Una vez realizada la modificación, el nuevo título aparecerá en los informes de NDD Portal 360.

10. Redireccionamiento de impresiones

Al enviar un trabajo de impresión, NDD Print Agent mostrará un pop-up con el mensaje "Conectando con la impresora [nombre de la impresora]". Si la conexión tarda más de 15 segundos, aparecerá un nuevo pop-up que te permitirá elegir otra impresora para enviar el trabajo.