Requisitos de usuario:
No hay
IMPORTANTE
Si el usuario logado no sea gestor de ninguna cuenta, en los informes serán presentados sólo los datos de sus trabajos de impresión.
Requisitos del proceso:
No hay
Este informe permite visualizar los datos de las impresiones, y además de las opciones de filtros, es posible aplicar algunas preferencias en la exportación.
Para visualizar el informe > visión Informes > menú Exportaciones > Trabajos de impresión
En el asistente de generación de informes serán presentados los filtros:
Intervalo de fechas: Este intervalo permite delimitar las informaciones que serán exhibidas en el informe.
Filtrar días enteros: Cuando habilitada, no es necesario informar hora en los campos fecha Inicial y fecha Final.
Fecha inicial;
Fecha final.
Filtros:
Usuario: Permite visualizar sólo las informaciones del usuario seleccionado;
Ordenador: Permite visualizar sólo las informaciones del ordenador seleccionado;
Impresora física: Permite visualizar sólo las informaciones de la impresora seleccionada.
Filtro avanzado:
Color: Permite generar el informe conforme el color seleccionado, pudiendo ser: "Color" o "Monocromo";
Papel: Permite generar el informe conforme el tipo de papel seleccionado;
Modo de impresión: Permite generar el informe conforme el modo de impresión seleccionado, pudiendo ser :"Simplex" o "Dúplex";
Aplicación: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de archivo (Word, Excel, PDF...) seleccionado;
Origen: Permite generar el informe de acuerdo con el origen de la impresión, pudiendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" o "Impresión directa";
Tipo: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de trabajo hecho, pudiendo ser: "Impresión", "Copia" o "Fax Recibido";
Cuenta: Permite generar el informe sólo de una cuenta especifica;
Sitio: Permite generar el informe sólo de un sitio especifico;
Departamento: Permite generar el informe sólo de un departamento especifico;
Opciones de exportación: Permite definir las informaciones adicionales que deverán ser presentadas en el informe, así como la forma con que deverán ser exportados los datos:
Exportar detalles de los trabajos de impresión (título y fecha): Permite detallar las informaciones del informe con el título y la fecha. Esta opción no es recomendada debido al grande número de registros retornados.
Exportar el código de las cuentas;
Exportar informaciones adicionales de las impresoras (IP, puerto, tipo, serial, sitio y departamento): Permite detallar las informaciones del informe con los datos adicionales de la impresora.
Exportar informaciones de las colas de impresión: Insiere en el informe las informaciones acerca de las colas de impresión, tales como: "Nombre de la cola", "Driver", "Puerto de la cola", y "Compartir".
Enviar para mi correo: Este campo trae el correo configurado en el registro del usuario que está logado, dirección para la cual el informe será enviado;
Seleccione cuál el campo de fecha que el filtro irá a aplicarse:
Fecha de impresión;
Fecha de inclusión;
Ambos.
Guardar como: Permite elegir el formato de exportación del archivo, pudiendo ser: "CSV" o "XML".
Crear varios archivos, debido a la limitación del Excel: Esta opción debe ser utilizada cuando los datos ultrapasaren 65.000 líneas, teniendo en cuenta que esta es una limitación del excel.