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Migrar impressoras para um novo contrato no MPS

Este tutorial apresenta como migrar impressoras de um contrato para outro, mantendo o histórico dos equipamentos e evitando impactos no histórico de faturamento.

Alterar a data final do fechamento do contrato antigo

  1. Acesse o contrato antigo

  2. Altere a data final do último fechamento para um dia anterior à data inicial do novo contrato

  3. Salve a alteração

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A data final do último fechamento do contrato antigo deve ser definida como um dia anterior à data inicial do novo contrato.

Exemplo: se o novo contrato iniciar em 15/07/2026, o fechamento do contrato antigo deverá terminar em 14/07/2026.

  1. Após salvar a data, execute as seguintes ações:

    • recalcule o fechamento

    • trave os valores das impressoras

    • bloqueie o fechamento para conferência

    • congele o fechamento

Esse procedimento garante que os dados dos equipamentos sejam mantidos no fechamento atual e evita impactos no histórico de faturamento.

Remover as impressoras do contrato antigo

  1. Acesse as propriedades do contrato antigo

  2. Acesse a aba Impressoras

  3. Selecione as impressoras que serão migradas

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  1. Clique em Remover do contrato

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  1. Na tela exibida, selecione a opção Remover do contrato mantendo o histórico

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  1. No campo Data de saída do contrato, informe a mesma data utilizada na etapa anterior.

Criar o novo contrato

  1. Crie um novo contrato

  2. Informe a data inicial definida para o novo contrato

  3. Preencha as demais informações necessárias

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Se necessário, utilize o contrato antigo como modelo para importar as configurações do novo contrato.

Adicionar as impressoras ao novo contrato

  1. Acesse as propriedades do novo contrato

  2. Acesse a aba Impressoras

  3. Clique em Adicionar no contrato

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  1. Selecione as impressoras migradas

  2. Selecione a opção Cadastrar no contrato com a data de entrada em e informe a data inicial do novo contrato

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Atribuir a regra de cálculo às impressoras

  1. Nas propriedades do novo contrato, acesse a aba Serviços de impressão

  2. Selecione o serviço de impressão e a regra de cálculo desejados

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  1. Na seção Atribuições, clique em Adicionar

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  1. Selecione as impressoras relacionadas à regra.

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