Este tutorial apresenta como migrar impressoras de um contrato para outro, mantendo o histórico dos equipamentos e evitando impactos no histórico de faturamento.
Alterar a data final do fechamento do contrato antigo
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Acesse o contrato antigo
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Altere a data final do último fechamento para um dia anterior à data inicial do novo contrato
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Salve a alteração
A data final do último fechamento do contrato antigo deve ser definida como um dia anterior à data inicial do novo contrato.
Exemplo: se o novo contrato iniciar em 15/07/2026, o fechamento do contrato antigo deverá terminar em 14/07/2026.
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Após salvar a data, execute as seguintes ações:
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recalcule o fechamento
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trave os valores das impressoras
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bloqueie o fechamento para conferência
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congele o fechamento
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Esse procedimento garante que os dados dos equipamentos sejam mantidos no fechamento atual e evita impactos no histórico de faturamento.
Remover as impressoras do contrato antigo
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Acesse as propriedades do contrato antigo
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Acesse a aba Impressoras
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Selecione as impressoras que serão migradas
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Clique em Remover do contrato
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Na tela exibida, selecione a opção Remover do contrato mantendo o histórico
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No campo Data de saída do contrato, informe a mesma data utilizada na etapa anterior.
Criar o novo contrato
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Crie um novo contrato
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Informe a data inicial definida para o novo contrato
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Preencha as demais informações necessárias
Se necessário, utilize o contrato antigo como modelo para importar as configurações do novo contrato.
Adicionar as impressoras ao novo contrato
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Acesse as propriedades do novo contrato
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Acesse a aba Impressoras
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Clique em Adicionar no contrato
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Selecione as impressoras migradas
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Selecione a opção Cadastrar no contrato com a data de entrada em e informe a data inicial do novo contrato
Atribuir a regra de cálculo às impressoras
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Nas propriedades do novo contrato, acesse a aba Serviços de impressão
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Selecione o serviço de impressão e a regra de cálculo desejados
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Na seção Atribuições, clique em Adicionar
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Selecione as impressoras relacionadas à regra.