Este tutorial orienta como configurar e manter um cenário de estoque centralizado no NDD Print portal MPS, no qual os suprimentos são recebidos em um único local e redistribuídos para outras unidades.
A proposta é concentrar o controle dos materiais em um único estoque, facilitando o acompanhamento das quantidades, a atualização mensal das informações e a geração de demandas de reposição.
Entenda o cenário
Neste modelo, o cliente possui um estoque centralizado. Isso significa que os suprimentos são enviados para um único local, como por exemplo Salvador - CAB, e a partir dele são distribuídos para as impressoras de outras localidades.
No MPS, toda a gestão desses materiais deve ficar concentrada em um único estoque.
Configure o estoque centralizado
Defina o estoque padrão
Escolha qual site será o estoque central, por exemplo Salvador - CAB.
Depois disso, remova ou ignore os demais estoques e sites que não serão mais utilizados.
Aponte os sites para o estoque central
Acesse: Empresas > Propriedades > Guia Sites
Para cada site que não será mais o estoque padrão:
-
edite o site;
-
selecione o estoque correto como estoque vinculado.
Assim, todas as localidades passam a utilizar o mesmo estoque centralizado.
Reorganize as impressoras no site central
Transfira todas as impressoras dos demais sites para o site centralizado, como Salvador - CAB.
Após a migração:
-
exclua os sites antigos, caso não sejam mais utilizados;
-
defina o novo site central como site padrão.
Cadastre os materiais no estoque unificado
Levante os materiais necessários
Use como base a planilha PDF enviada pelo cliente, que contém:
-
a lista de equipamentos;
-
a quantidade de suprimentos necessária.
Cadastre os toners
Para cada toner, siga estes passos:
-
Identifique o part number correto, como por exemplo TN-3472.
-
Verifique essa informação em:
Impressoras > Propriedades da impressora > Suprimentos utilizados
-
Acesse:
Estoque > Salvador CAB > Configuração de Níveis
-
Localize o part number do suprimento.
-
Cadastre o material com os níveis mínimo e máximo, por exemplo:
-
mínimo: 3
-
máximo: 3
-
-
Ajuste a quantidade atual conforme o estoque físico informado pelo cliente.
Atualize o estoque mensalmente
Sempre que o cliente enviar uma nova planilha:
-
confira o estoque atual informado;
-
compare com os dados registrados no MPS;
-
atualize o sistema, se houver diferença.
Essa rotina ajuda a manter as informações sempre alinhadas com a realidade do cliente.
Gere demandas de reposição
Quando for identificada a necessidade de reposição:
-
acesse: Estoque do cliente > Gerar Demanda
-
selecione o material desejado;
-
informe a quantidade solicitada;
-
envie a demanda para a logística responsável pela execução.
Execute o fluxo mensal de trabalho
Todo mês, siga este fluxo:
-
receba a planilha do cliente;
-
valide os valores de estoque atual;
-
compare essas informações com o que está no MPS;
-
atualize o estoque no sistema, se necessário;
-
gere as demandas de reposição com base na coluna “Reposição do PDF”;
-
acompanhe o atendimento da demanda pela logística.
Boas práticas
-
O nome do toner no MPS nem sempre informa o modelo da impressora. Por isso, é importante saber qual suprimento corresponde a cada modelo.
-
Sempre utilize o part number exato.
-
Faça as atualizações o quanto antes para manter o controle confiável.
-
Em novos contratos ou troca de máquinas, revise a lista de toners de acordo com a nova base instalada.
Aplicação em outros clientes
Esse mesmo modelo pode ser usado em outros cenários, como:
-
clientes com sites ou estoques centralizados;
-
clientes que trabalham com planilhas mensais.