Para poder utilizar estas funciones, el equipo deberá estar utilizando la autenticación NDD Print; por lo tanto, los equipos SXP/OXPD que solo utilizan la autenticación nativa no disponen de esta capacidad
¿Qué es?
Envío de la información relativa a la finalidad seleccionada para las copias realizadas.
Permite a los usuarios asignar los trabajos a proyectos, procesos o cuentas. Cuando está habilitada, al realizar una impresión o copia, el usuario deberá seleccionar la cuenta a la que desea asignar el trabajo.
Esta solución puede utilizarse, por ejemplo, en bufetes de abogados, para agrupar los costes del proceso, con el fin de recuperarlos posteriormente de los clientes.
¿Cómo funciona?
Tras autenticarse en el equipo, elegir el propósito entre las tres opciones que pueden estar activas (privado, corporativo o cuenta seleccionable) y realizar un trabajo de copia, se enviará un archivo de contabilización al servidor vinculando el propósito seleccionado al trabajo realizado.
Tras este proceso, las copias podrán visualizarse en forma de informes en el portal 360.
La funcionalidad SCAN siempre se asignará a la finalidad Corporativa
Cobro retroactivo de copias, con liberación segura
En este escenario, los usuarios deben seleccionar una finalidad (Corporativa, Particular o Cuenta seleccionable –si está activa–) tras acceder a la función nativa de copia, ya sea a través del botón HOME o del acceso directo a la funcionalidad.
Una vez realizado el trabajo de copia, este se contabilizará para la finalidad seleccionada y se presentará en forma de informes en el portal 360.
Cuota en las copias
Permite que la aplicación integrada gestione las cuotas de los usuarios también al realizar trabajos de copia, ya sea descontando las cuotas del usuario al realizar un trabajo o impidiendo que se realicen nuevos trabajos de copia en caso de que el usuario no disponga de saldo positivo de cuotas.
Cuota en las copias y políticas
En algunos fabricantes, esta funcionalidad debe estar activa para que también sea posible aplicar políticas en los trabajos de copia, escaneo o fax.
Los trabajos realizados solo podrán visualizarse en los informes una vez que se haya enviado la información al servidor, y esto depende de la comunicación entre los módulos: MF OKI > NDD Print Host > Portal360