La contabilización trata los datos de los trabajos de impresión, copia, fax y digitalización realizados en los equipos, proporcionando información sobre qué se ha impreso, cuándo se ha impreso, quién lo ha impreso y el volumen de páginas utilizado en los trabajos.
En NDD Print MF Oki, la contabilización de los equipos se realiza a través de ODCA, que consulta directamente en los equipos los datos de los trabajos realizados.
Se recomienda que la fecha y la hora de las impresoras coincidan con las del servidor y las estaciones, para que no se produzcan discrepancias.