A utilização de regras no ambiente de impressão são práticas muito desejáveis para as corporações, pois dentre outros benefícios, disciplinam, controlam e reduzem o consumo dos recursos disponíveis na rede corporativa.
Além disso, promove a correta alocação de custos uma vez que a seção para impressão ou cópia pode ser liberada somente após o apontamento da conta. Esta atribuição pode ser automática, através de configuração conforme a necessidade da empresa.
Esta atribuição tem como propósito:
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Identificar cada impressão ou cópia em sua conta;
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Ratear o custo da impressão e cópia por conta (repositório de cobrança);
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O cadastramento de contas específicas ou integradas de seu ERP, ou AD;
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O uso com ou sem servidor de impressão;
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Acessar os relatórios por usuário.
O repositório de cobrança à conta pode ser definido de maneira hierárquica, sem limites de níveis, por exemplo, um processo X pode ter vários níveis e cada nível será visualizado de forma autônoma, com seu respectivo custo.