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Criar uma política

Pré-requisitos de usuário:

Permissão de Administrador Master ou

Permissão de Administrador

Pré-requisitos do processo:

Não há

As políticas permitem gerenciar e configurar regras que visam restringir a realização de impressões indevidas, em horário impróprio, com um número excessivo de páginas ou com custo elevado, dentre outras regras disponíveis.

Para criar uma política > visão Políticas > ação Criar

Informe os dados necessários, tendo em vista:

Nome;

Habilitar utilização desta política;

Tipo da Política:

Ambos: Neste caso a política será aplicada para todos os trabalhos impressos, independente se a finalidade for particular ou corporativa;

Particular: Neste caso, somente os trabalhos definidos como particulares pelos usuários, serão afetados por essa política

Corporativa: Neste caso somente os trabalhos definidos como corporativos pelos usuários, serão afetados por essa política.

IMPORTANTE

Para determinar o tipo da política é necessário que a finalidade de impressão seja corporativa e particular.

Tipo do Trabalho:

Impressão;

Cópia;

Envio de fax;

Digitalização;

Filtros: Esta configuração permite realizar um filtro por política, fazendo com que, para a política ser aplicada, o documento respeite mais de uma regra ou ao menos uma delas, conforme o filtro.

Aplicar a todos;

Filtrar propriedades: Neste caso é possível inserir no mesmo filtro até 15 atributos, utilizando os separadores lógicos "E" ou "OU", que irão determinar por sua vez, a aplicação da política do trabalho realizado. Para mais informações sobre cada atributo, verifique o tópico sobre "Atributos".

💡 EXEMPLO

Os atributos serão validados na ordem em que foram adicionados, caso o trabalho não atenda a pelo menos um atributo, este trabalho já não será filtrado.
image-20220825-123603.png
Se, o separador for "E": A política somente bloqueará o trabalho quando os dois atributos forem atendidos.
image-20220825-123618.png
Se, o separador for "OU": A política será aplicada quando qualquer um dos dois atributos for atendido.

Comportamento:

Permissão

Permitir: Esta opção deve ser utilizada para adicionar uma exceção à uma política de bloqueio mais abrangente. Nesse caso, ao imprimir um documento que se enquadre nesta política, a impressão será realizada sem restrição.

Notificar estação: Ao imprimir será exibida uma mensagem com as informações do documento, permitindo ao usuário cancelar a impressão, independentemente se o documento possui ou não restrições.

IMPORTANTE

As notificações somente serão exibidas nas estações que possuem o módulo NDD Print Agent instalado.

Alertar: Neste caso, o alerta somente será apresentado se o documento possuir alguma restrição, e o usuário poderá optar por continuar a impressão ou cancelar.

Não permitir: Caso o documento possua alguma restrição, será apresentado um alerta de bloqueio, e o usuário não poderá imprimir.

Notificação: Esta opção estará disponível apenas quando o comportamento definido for "Notificar estação" ou "Alertar", e permite definir a mensagem que será apresentada aos usuários sempre que estes forem notificados.

  • Utilizar notificação padrão: Por padrão esta opção estará habilitada, para alterar a informação que será exibida ao usuário, basta desabilitá-la e inserir a nova mensagem;

  • A notificação pode ser personalizada com os seguintes campos: Neste campo é possível adicionar informações específicas do documento, na mensagem.|

Segurança

Marca de impressão;

  • Imprimir: Neste caso, em cada página impressa, será inserido um texto com os dados definidos em configurar a marca de impressão.

  • Notificação;

    • Notificar usuário sobre a execução da política: Caso esta opção esteja desabilitada, a marca de impressão será inserida no documento, mas o usuário não será notificado.

  • Não imprimir.

Conversão

Converter para monocromático;

Converter para duplex;

Ação;

  • Sugerir conversão: Ao imprimir um documento que se enquadre nesta política, um alerta será exibido informando o valor que será economizado com a conversão do documento, cabendo ao usuário decidir se irá converter ou não;

  • Converter automaticamente: Ao imprimir um documento que se enquadre nesta política, a conversão será realizada automaticamente, sem solicitar permissão do usuário ou exibir alerta, salvo quando a notificação estiver habilitada;

  • Notificação;

    • Notificar usuário sobre a execução da política: Caso esta opção esteja desabilitada, a conversão será realizada automaticamente, mas o usuário não será notificado.

  • Não converter: Esta opção deve ser utilizada para adicionar uma exceção à uma política de bloqueio mais abrangente. Nesse caso, ao imprimir um documento que se enquadre nesta política, a impressão não será convertida.

Membros: Permite definir quais usuários ou equipamentos serão submetidos à política.

Aplicar a todos: Neste caso, todos os usuários, impressoras e seus grupos serão submetidos à política.

Definir membros: Permite definir quais usuários, impressoras ou grupos serão submetidos à política, clicando em "+ Adicionar".

IMPORTANTE

É possível adicionar o máximo de 15 membros de cada tipo durante a criação da política. Mais membros poderão ser adicionados na edição da política.

DICA

O que é uma política

Como adicionar usuários à política

Como gerenciar os filtros aplicados na política