As cotas fazem parte de um conjunto de recursos que propõem o controle e o uso racionalizado dos recursos de impressão, e podem ser geridas por usuários, impressoras ou compartilhadas (contas).
De maneira resumida temos os comportamentos:
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Sem restrição para impressões: Quando houver cotas informativas (não bloqueantes), o usuário terá informações sobre sua cota e poderá imprimir normalmente, mesmo após atingir o limite de cotas.
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Impressões bloqueadas: Quando o limite de cotas for atingido e houver restrição para novas impressões, o usuário será impedido de prosseguir.
Para informações mais detalhadas sobre esse recurso, consulte o seguinte link: Cotas
Configuração das cotas
A configuração do recurso de cotas é realizada exclusivamente via NDD Print Portal 360, cabendo ao NDD Print Client Pantum as funções de notificação e bloqueio no dispositivo.
As instruções detalhadas para esta configuração podem ser acessadas no link abaixo:
Ativar/Desativar o controle de cotas
Visualização das cotas
Quando a utilização de cotas estiver configurada, um ícone indicativo será exibido na parte superior da tela do equipamento.
As cores do ícone refletirão a situação do saldo de cotas do usuário e suas respectivas configurações, seguindo as seguintes condições
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Ícone Azul: O usuário está autenticado e pode imprimir normalmente.
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Ícone Amarelo: O limite de cotas do usuário foi ultrapassado, mas ele ainda pode imprimir (cotas informativas, não bloqueantes).
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Ícone Vermelho: O limite de cotas foi excedido, impedindo novas impressões (cotas bloqueantes).
Detalhamento das cotas
Para obter um detalhamento das cotas, deve-se clicar no ícone de cotas, para que o usuário seja direcionado para uma tela informativa com dados detalhados sobre seu saldo.
Sempre que uma ou mais impressões/cópias forem realizadas com sucesso, o saldo de cotas será atualizado automaticamente.