Funções NDD Print Agent

Agora vamos aprender como utilizar o NDD Print Agent e suas funções. Basta clicar na função que desejas saber, na lista abaixo, para ser redirecionado para sua descrição:

1. Visualizaçao de cotas

2. Impressões e restrições

3. Autenticação para imprimir

4. Retenção de documento

5. Contingência

6. Finalidade de impressão

7. Marca de impressão

8. Redução de custos

9. Alteração do título do documento

10. Redirecionamento de impressões

1. Visualização de cotas

Você pode visualizar as suas cotas clicando no ícone do NDD Print Agent, que está localizado na bandeja do sistema.

• Corporativo: Refere-se às cotas disponibilizadas para impressão de trabalhos corporativos.

• Particular: Refere-se às cotas disponibilizadas para a impressão de trabalhos pessoais.

• Unidade de Cotas:

  • Cotas por páginas: Neste caso o desconto de suas cotas será realizado conforme a quantidade de páginas impressas.

  • Cotas por cor: Neste caso o desconto de suas cotas será realizado conforme a quantidade de páginas impressas, mono e color.

  • Cotas por valor: Neste caso o desconto de suas cotas será realizado conforme o valor que a impressão terá.

• Saldo total: Refere-se à quantidade/saldo de cotas disponíveis.

Tabela resumo sobre cotas:

2. Impressões e restrições

Impressão bloqueada (não haverá impressão)

As impressões poderão ser bloqueada em 3 ocasiões:

1. Quando não houver créditos de cotas de impressão suficientes, e o comportamento estiver configurado como Cotas bloqueantes.

2. Quando a porta de comunicação com a impressora estiver configurada incorretamente

3. Quando houver uma política de bloqueio configurada

Impressão com alerta

A impressão será efetuada porém será enviado um alerta de aviso. Os alertas poderão ocorrer em em 3 oportunidades:

1. Créditos insuficientes (cotas informativas):

   Quando não houver créditos de cotas de impressão suficientes e o comportamento estiver configurado como Cotas informativas.

2. Cotas próximas do fim:

   Quando suas cotas estiverem chegando próximo do limite configurado para o usuário.

3. Política de restrição configurada:

   Quando houver uma política de restrição configurada para o usuário.

Impressão com restrição

A restrição de impressão acontece sempre que um documento se enquadra em uma política restritiva. A restrição de impressão trata-se de um alerta, sendo assim, mesmo contendo restrições, o documento poderá ser impresso.

Tabela resumo sobre restrições:

3. Autenticação para imprimir

Neste caso, ao solicitar a impressão será apresentada uma tela para realização do login, que poderá estar configurado de duas maneiras:

• Autenticação por usuário e senha

• Autenticação por PIN

4. Retenção de documento

Ao ter a retenção de documento habilitado, ao solicitar a impressão, será apresentada uma tela com a opção Reter documento. Esta retenção permite que o documento seja impresso posteriormente, através da liberação segura nos terminais de impressão ou impressoras.

5. Contingência

Em casos onde o NDD Print Agent não tem acesso ao servidor do NDD Print Releaser, o NDD Print Agent macOS poderá apresentar duas maneiras de contingência:

1. Releaser offline: Você poderá realizar a impressão somente no equipamento selecionado no momento da impressão.

2. Cache de impressoras em contingência: Você poderá selecionar um dos últimos equipamentos que enviou alguma impressão anteriormente.

6. Finalidade da impressão

Permite informar, no momento da impressão, se a finalidade do documento é corporativa ou particular.

1. Corporativa: Neste caso poderá ser solicitada a conta/projeto/processo para a qual este documento deverá ser contabilizado, sendo necessário selecioná-la para posteriormente imprimir.

2. Particular: Neste caso as impressões serão registradas para a finalidade particular.

7. Marca de impressão

A marca de impressão é um timbre realizado no documento impresso. Essa marca é impressa no canto do documento, e poderá ser de dois tipos:

1. Marca de impressão com texto: Neste caso poderão ser impressos dados adicionais em cada página impressa, tais como: Nome do usuário, domínio, data e hora da impressão, nome do computador, etc. Isso irá depender da configuração realizada pelo administrador do sistema.

2. Marca com código de rastreio: Neste caso será inserido um código em cada página impressa. Esse código permitirá que os dados do usuário que realizou a impressão, bem como as informações sobre o trabalho impresso, sejam visualizados rastreando o código inserido.

8. Redução de custos

Trata-se da conversão de impressões coloridas para monocromáticas, e de impressões simplex para duplex. As conversões podem ser de duas maneiras:

1. Conversão manual: Neste caso, serão apresentadas as alternativas disponíveis de conversão do seu documento. Você poderá optar por aplicá-las ou não.

2. Conversão automática: Neste caso serão apresentadas as conversões disponíveis, e estarão habilitadas àquelas que estão sendo aplicadas no seu documento de impressão. Neste caso não será possível desabilitá-las, ou seja, ao imprimir a conversão para os padrões de redução de custo serão realizadas automaticamente.

9. Alteração do título do documento

Permite modificar, no momento da impressão, o título do documento. Após realizada a alteração, o novo título será apresentado nos relatórios do NDD Print Portal 360.

10. Redirecionamento de impressões

Quando enviado trabalho de impressão, o NDD Print Agent exibirá um pop-up com a mensagem "Conectando com a impressora [nome da impressora]". Se a conexão demorar mais de 15 segundos, um novo pop-up surgirá, permitindo que você escolha outra impressora para o envio do trabalho.