La utilización de reglas en el entorno de impresión son prácticas muy deseables para las corporaciones, pues entre otros beneficios, DISCIPLINAN, CONTROLAN y REDUCEN el consumo de los recursos disponibles en la red corporativa.
Además de eso, promueve la correcta asignación de costes una vez que la sesión para impresión o copia puede ser liberada solamente después el apuntamiento de la cuenta. Esta atribución puede ser automática, a través de configuración de acuerdo con la necesidad de la empresa.
Esta atribución tiene como propósito:
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Identificar cada impresión o copia en su cuenta;
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Prorratear el coste de la impresión y copia por cuenta (repositorio de cobranza);
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El registro de cuentas específicas o integradas de su ERP o AD;
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El uso con o sin servidor de impresión;
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Acceder los informes por usuario.
El repositorio de cobranza a la cuenta puede ser definido de manera jerárquica, sin límites de niveles, por ejemplo, un proceso X puede tener varios niveles y cada nivel será visualizado de forma autónoma, con su respectivo coste.