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Contabilización

Esta función solo está disponible para equipos homologados.

Consulte nuestra Guía de compatibilidad: Kyocera | 10

Configure los tipos de trabajos que el n-MF Kyocera monitorizará.

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  1. Accede al menú Herramientas

  2. Haz clic en Configuraciones > pestaña de contabilización

  3. Selecciona los tipos de trabajos

  4. Haz clic en OK

Configurar la bandeja de entrada

Esta configuración permite que el n-MF Kyocera procese los trabajos enviados por la impresora a una bandeja de correo electrónico.

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Antes de empezar

En el caso de las impresoras que ya estén añadidas, debes eliminarlas y volver a añadirlas, seleccionando la opción "Habilitar contabilización por correo electrónico".

Paso 1: Configurar el SMTP en el equipo

Esta configuración permite que el equipo utilice la función de registro del historial de trabajos.

  1. Accede a la página web del equipo con un usuario administrador

  2. Haz clic en el menú Configuraciones de red > Protocolo

  3. Activa el protocolo SMTP y haz clic en Configuraciones de correo electrónico

  4. Introduce la información de tu servidor SMTP

  5. Haz clic en Enviar

Para obtener más información sobre la configuración del equipo, acceda al centro de ayuda de Kyocera y ver los manuales de instrucciones del modelo que desea configurar.

Paso 2: Configurar el envío del histórico de registros de trabajos

Esta configuración activa el envío del histórico de registros de trabajos a los destinos especificados cada vez que se alcance el número de registros.

  1. Accede a la página web del equipo con un usuario administrador

  2. Haz clic en el menú Configuración de gestión > Historial de trabajo

  3. Rellena las informaciones

    1. Dirección de correo electrónico del destinatario: dirección a la que se enviarán los registros

    2. Asunto: asunto del correo electrónico que se enviará

    3. Envío automático: marque esta opción para que el correo electrónico se envíe cuando se registre el número de trabajos

      1. Número de registros: introduzca el número de registros que se enviarán

El procesamiento del n-MF de Kyocera depende de la cantidad de trabajos enviados al correo electrónico. Por ejemplo, si configura el número de registros en 100, la impresora solo enviará el correo electrónico cuando se alcance ese número, lo que puede generar un retraso en la contabilización.

  1. Datos personales: Selecciona Contiene para que se envíe la información del trabajo

  2. Haz clic en Enviar

Paso 3: Configurar la bandeja de entrada en el n-MF Kyocera

Esta configuración permite que el n-MF Kyocera busque los registros de trabajos en la bandeja de correo electrónico configurada en el paso 2.

  1. Accede al menú Herramientas

  2. Haz clic en Configuración > pestaña Contabilización

  3. Haz clic en Configurar bandeja de entrada

  4. Elige el tipo de configuración que utilizas en tus equipos:

    1. POP3

    2. IMAP

    3. Office 365

  5. Rellena las informaciones según la configuración utilizada

Por su seguridad, la información confidencial, como la contraseña, el usuario y la dirección de correo electrónico, se cifrará.

  1. Selecciona el período en el que el n-MF Kyocera realizará la búsqueda de información

Se puede configurar entre 1 y 60 minutos.

  1. Haz clic en OK