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Añadir impresora

En este artículo, aprenderás a añadir impresoras para llevar a cabo la contabilización de los trabajos.

Métodos de contabilización en las impresoras

SNMP

En este método de contabilización, el NDD Print MF Kyocera solicita información sobre los trabajos realizados en el equipo que se encuentran en su MIB.

Web

En este método de contabilización, NDD Print MF Kyocera busca los datos de los trabajos realizados a través del protocolo HTTP en ubicaciones predefinidas en la interfaz web de los equipos.

Antes de empezar

Paso 1: Preparar la impresora

Antes de añadir el equipo al NDD Print MF Kyocera, es fundamental configurarlo previamente para garantizar que la contabilización funcione correctamente.

Identificación de los usuarios en las impresiones

La identificación de los usuarios en las impresiones la realiza el driver del equipo. Asegúrese de que el driver utilizado sea el adecuado para el modelo del equipo.

Si el driver no identifica al usuario, las impresiones se atribuirán al usuario Other.

Identificación de los usuarios en las Copias y Digitalizaciones

La impresora NDD Print MF de Kyocera registra a los usuarios según la configuración de autenticación de la impresora. Esta autenticación puede realizarse a través de Active Directory o de cuentas locales.

Dado que cada modelo de impresora tiene configuraciones específicas, consulte el manual del modelo deseado para obtener instrucciones detalladas.

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Ejemplo de configuración mediante Active Directory en el modelo TaskAlfa 520i. En este ejemplo utilizamos la propiedad userPrincipalName para buscar la información de inicio de sesión del usuario.

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Configurar la fecha y la hora de los trabajos

Esta configuración solo es válida para los modelos TaskAlfa.

En el caso de las impresoras del modelo TaskAlfa, el NDD Print MF Kyocera registra la fecha del trabajo (día/mes/año) según la fecha del ordenador en el que está instalado. Sin embargo, la hora se registra según la configuración horaria de la propia impresora, por lo que el huso horario de la impresora debe configurarse en Greenwich (00:00).

Configurar los protocolos HTTP y HTTPS

Para que la impresora NDD Print MF Kyocera pueda buscar la información de los trabajos, es necesario que el protocolo de seguridad esté configurado como HTTP y HTTPS.

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Ejemplo de configuración en el modelo TaskAlfa 520i.

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Configurar la visualización del log de trabajos

Para que os trabalhos sejam capturados pelo NDD Print MF Kyocera, é necessário que o status do registro de trabalhos esteja configurado como Mostrar todos.

Para que el NDD Print MF Kyocera capture los trabajos, es necesario que el estado del registro de trabajos esté configurado como Mostrar todos.

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Ejemplo de configuración en el modelo ECOSYS M3655idn.

imagem-20241220-120311.png

Paso 2: Añadir la impresora para la contabilización

  1. En acciones rápidas, haz clic en Añadir impresora Adicionar impressora

  2. Introduce los datos del equipo

    1. Dirección IP

    2. SNMP V1 o V2

      1. Comunidad: Introduce el nombre de la comunidad SNMP, que actúa como contraseña para el acceso de lectura o de lectura/escritura al dispositivo.

        1. public (se suele utilizar para el acceso de lectura).

        2. private (se suele utilizar para el acceso de lectura/escritura).

  3. Haga clic en Añadir

Eliminar

  1. Selecciona el equipo o equipos de la lista

  2. Haz clic en Eliminar

  3. Haz clic en Sí para confirmar la exclusión