Aquí se enumeran todos los documentos disponibles para el usuario autenticado, los cuales pueden enviarse a través de un grupo de impresión o del administrador de NDD Print Releaser, así como cargarse a través de NDD Print Releaser Web.
Documentos pendientes
Estos documentos permanecerán disponibles hasta que el propio usuario los elimine o sean eliminados automáticamente al vencimiento del plazo de caducidad configurado. También se mostrarán archivos .pdf procedentes de subidas realizadas en el módulo NDD Print Releaser Web.
Documentos guardados
Estos documentos estarán disponibles hasta que el propio usuario los elimine, pudiendo existir limitaciones en cuanto a la capacidad de almacenamiento, es decir, dependiendo del espacio configurado (general o individual). En esta interfaz se mostrarán todos los documentos que el usuario haya elegido guardar o imprimir y guardar.
IMPORTANTE
Debido a las limitaciones de software/hardware de algunos equipos Toshiba, algunos procedimientos pueden tardar más de lo habitual en completarse; es decir, en algunos casos la aplicación puede ralentizarse debido a la cantidad de datos que se muestran en la pantalla. Por ello, se recomienda que cada usuario no tenga más de 25 documentos (pendientes o guardados).
Documentos públicos
Estos documentos se envían a través del módulo NDD Print Releaser Web o NDD Print Releaser (solo en formato .pdf) y se publican en directorios, desde donde los usuarios podrán posteriormente autorizar su impresión. Los documentos públicos permanecerán disponibles hasta que el administrador que los haya subido los elimine.
NOTA
Los documentos públicos enviados no ocupan espacio en el disco del usuario; sin embargo, cuando se imprimen, se descuentan del cupo del usuario que los ha impreso (cuando se utiliza el cupo de impresión).
Documentos compartidos
Son documentos cuyos permisos y costes se extienden a otros usuarios, en los que el usuario que recibe el documento compartido deberá autorizar su uso de acuerdo con sus propias cuotas. Los documentos compartidos permanecerán disponibles hasta que el usuario que los haya compartido los elimine.
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Pestaña Documentos: muestra una lista de todos los documentos compartidos con el usuario autenticado. En esta lista se puede ver el documento y el usuario que lo ha compartido;
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Pestaña Usuarios: muestra todos los usuarios que han compartido documentos con el usuario autenticado. Al seleccionar un usuario, se pueden ver todos los documentos que ha compartido.
Documentos delegados
Son documentos cuyos permisos se han ampliado, de modo que el usuario recibe la tarea de autorizar el documento en nombre del propietario. Por lo tanto, el descuento de las cuotas se aplicará únicamente al usuario que realiza la delegación. Los documentos delegados estarán disponibles y se eliminarán según la configuración elegida en el momento de la delegación.
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Pestaña Recientes: muestra los documentos que se han delegado recientemente al usuario autenticado. En esta lista se puede ver el documento y el usuario que lo ha delegado;
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Pestaña Usuarios: muestra todos los usuarios que han delegado documentos con el usuario autenticado. Al seleccionar un usuario, se pueden ver todos los documentos que ha delegado.