Al activar el control a través de Políticas, las tareas del usuario autenticado (Liberar documentos, Copia y digitalización) pasarán por uno o varios filtros establecidos por el administrador, que son:
Políticas de restricción
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Impresión: tras iniciar el proceso de impresión, se avisará al usuario autenticado del motivo por el que no se ha permitido la impresión del documento. Este bloqueo también puede producirse al intentar imprimir un documento delegado, cuando el usuario que delega tiene restricciones;
IMPORTANTE
Las configuraciones y las descripciones del motivo del bloqueo se muestran tal y como se han configurado en NDD Print Portal 360.
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Copia: cuando el usuario autenticado tenga restricciones para realizar copias, se le informará de dicha restricción (dependiendo del modelo del equipo);
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Escaneo: cuando el usuario autenticado tenga restricciones para realizar escaneos, se le informará de dicha restricción (dependiendo del modelo del equipo).
IMPORTANTE
Las políticas de restricción pueden aplicarse a grupos de usuarios, equipos o usuarios concretos.
Políticas de alerta
Tras iniciar el proceso de impresión, se avisará al usuario autenticado del motivo por el que aún no se ha permitido la impresión del documento. En este caso, el usuario podrá regularizar los documentos y autorizar la impresión. Esto también ocurre al intentar imprimir un documento delegado cuando el usuario que delega tiene restricciones.
Políticas de conversión
Tras iniciar el proceso de impresión, se avisará al usuario autenticado de que los documentos pueden convertirse (mono y/o dúplex). Seleccione si desea convertirlos y haga clic en el icono de impresión para finalizar el proceso.