Al activar el control a través de Políticas, las tareas del usuario autenticado (Autorizar documentos) pasarán por uno o varios filtros establecidos por el administrador, que son:
Políticas de restricción
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Impresión: tras iniciar el proceso de impresión, se notificará al usuario autenticado el motivo por el que no se ha permitido la impresión del documento. Este bloqueo también puede producirse al intentar imprimir un documento delegado, cuando el usuario que delega tiene restricciones;
Políticas de alerta
Una vez iniciado el proceso de impresión, se enviará una alerta al usuario autenticado del motivo por el que aún no se ha permitido la impresión del documento. En este caso, el usuario podrá regularizar los documentos y autorizar la impresión. Esto también ocurre al intentar imprimir un documento delegado cuando el usuario que delega tiene restricciones.
Políticas de conversión
Una vez iniciado el proceso de impresión, se mostrará una alerta al usuario autenticado informándole que los documentos se pueden imprimir a una cara y/o a doble cara. Seleccione si desea imprimirlos de esta forma y haga clic en el icono de impresión para finalizar el proceso.
Las configuraciones de políticas (restricciones, alertas y/o conversión), incluida la definición de los grupos y usuarios afectados, así como los motivos del bloqueo, deben gestionarse directamente en el NDD Print Portal 360. Consulte el portal para obtener información detallada sobre los ajustes.