O recurso Digital Shift permite a criação dos seus fluxos de Scan, estabelecendo processos ou simplesmente facilitando a entrada do arquivo.
Para configurar o Digital Shift
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Guia Ferramentas
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Grupo Digital Shift
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Ação Configurar Digital Shift
Informe os dados necessários tendo em vista:
1. Configurar entrega por pasta compartilhada (FTP):
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Caminho de armazenamento temporário: informe o caminho do diretório compartilhado na rede;
\\fileserver\shared\scans\temp
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Utilizar usuário de acesso: marque essa opção caso o diretório informado seja protegido por senha;
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Domínio/Usuário: informe o usuário com permissão de acesso ao diretório;
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Senha: informe a senha do usuário com permissão de acesso ao diretório.
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Esse diretório armazenará os arquivos digitalizados temporariamente e em seguida o NDD Print Host enviará estes arquivos para o diretório informado na configuração de Destino em Criar/editar fluxo.
2. Configurar entrega por email por SMTP:
Configurar servidor de e-mail > aba SMTP
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Servidor de e-mails:
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Endereço do servidor de e-mail (protocolo SMTP): informe o endereço do servidor de e-mails;
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Porta: informe a porta do endereço do servidor de e-mails.
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Autenticação:
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Usuário: informe o usuário com permissões de acesso ao servidor de e-mails;
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Senha: informe a senha do usuário com permissões de acesso ao servidor de e-mails;
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Utilizar autenticação TLS/SSL: marque esta opção para utilizar os protocolos de segurança TLS/SSL.
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E-mail:
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E-mail de origem: informe o endereço de e-mail do emissor;
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Enviar sempre uma cópia para: informe o(s) endereço(s) de e-mail para onde deseja enviar cópia.
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Estes endereços deverão estar separados por "vírgula".
3. Configurar entrega por email por Office 365:
Configurar servidor de e-mail > aba Office 365
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ID do diretório (locatário): Informe o ID da empresa na Azure;
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ID do aplicativo (cliente): Informe o ID gerado ao registrar aplicação na Azure;
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Segredo do cliente: Informe a chave gerada ao registrar a aplicação na Azure;
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E-mail:
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E-mail de origem: informe o endereço de e-mail do emissor;
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Enviar sempre uma cópia para: informe o(s) endereço(s) de e-mail para onde deseja enviar cópia.
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Você pode utilizar a opção Teste de envio para verificar o funcionamento da configuração.
Para o correto uso desta funcionalidade, é importante que os usuários tenham e-mail cadastrado e credenciais de autenticação (PIN, PIN Seguro ou Identificador Físico) configuradas no Portal 360, para que seu e-mail esteja armazenado no banco de dados do NDD Print Host.