Las políticas permiten gestionar y configurar reglas que visan restringir la realización de impresiones indebidas, en horario impropio, con un número excesivo de páginas o con coste elevado, entre otras reglas disponibles.
Para crear una política > visión Políticas > acción Crear
IMPORTANTE
Esta acción solamente estará disponible si el usuario tener los permisos necesarios.
Informe los datos necesarios, teniendo en cuenta:
Nombre;
Habilitar la utilización de esta política;
Tipo de la Política:
Ambos: En este caso la política será aplicada para todos los trabajos impresos, independiente si la finalidad sea personal o corporativa;
Personal: En este caso, solamente los trabajos definidos como personales por los usuarios, serán afectados por esa política
Corporativa: En este caso solamente los trabajos definidos como corporativos por los usuarios, serán afectados por esa política.
IMPORTANTE
Esta opción solamente estará disponible cuando configurada, caso contrario, no será presentada.
Tipo de Trabajo:
Impresión;
Copia;
Envío de fax;
Digitalización;
Filtros: Esta configuración permite hacer un filtro por política, haciendo con que, para la política ser aplicada, el documento respete más de una regla o al menos una de ellas, conforme el filtro.
Aplicar a todos;
Filtrar propiedades: En este caso es posible poner en el mismo filtro hasta 15 atributos, utilizando los separadores lógicos "Y" o "O", que irán a determinar por su vez, la aplicación de la política del trabajo hecho. Para más informaciones acerca cada atributo, verifique el tópico acerca de "Atributos".
💡 EJEMPLO
Os atributos serão validados na ordem em que foram adicionados, caso o trabalho não atenda a pelo menos um atributo, este trabalho já não será filtrado.
Si, el separador sea "Y": la política solamente bloqueará el trabajo cuando los dos atributos sean atendidos.
Si, el separador sea "O": la política será aplicada cuando cualquier uno de los dos atributos sea atendido.
Comportamiento:
Permiso
Permitir: Esta opción debe ser utilizada para añadir una excepción a una política de bloqueo más amplia. En ese caso, al imprimir un documento que se encuadre en esta política, la impresión será hecha sin restricción.
Notificar puesto: Al imprimir será exhibido un mensaje con las informaciones del documento, permitiendo al usuario cancelar la impresión, independientemente si el documento tiene o no restricciones.
IMPORTANTE
Las notificaciones solamente serán exhibidas en los puestos que tienen el módulo NDD Print Agent instalado.
Alertar: En este caso, la alerta solamente será presentada si el documento tener alguna restricción, y el usuario podrá optar por continuar la impresión o cancelar.
No permitir: Caso el documento tenga alguna restricción, será presentada una alerta de bloqueo, y el usuario no podrá imprimir.
Notificación: Esta opción estará disponible sólo cuando el comportamiento definido sea "Notificar puesto" o "Alertar", y permite definir el mensaje que será presentado a los usuarios siempre que estos sean notificados.
Utilizar notificación estándar: Por defecto esta opción estará habilitada, para alterar la información que será exhibida al usuario, solo necesita deshabilitarla e inserir el nuevo mensaje;
La notificación puede ser personalizada con los siguientes campos: En este campo es posible añadir informaciones específicas del documento, en el mensaje.
Seguridad
Marca de impresión;
Imprimir: En este caso, en cada página impresa, será inserido un texto con los datos definidos por el administrador o proveedor.
Notificación;
Notificar usuario acerca de la ejecución de la política: Caso esta opción esté deshabilitada, la marca de impresión será inserida en el documento, pero el usuario no será notificado.
No imprimir.
Conversión
Convertir a monocromo;
Convertir a dúplex;
Acción;
Proponer conversión: Al imprimir un documento que se encuadre en esta política, una alerta será exhibida informando el valor que será ahorrado con la conversión del documento, cabiendo al usuario decidir si irá a convertir o no;
Convertir automáticamente: Al imprimir un documento que se encuadre en esta política, la conversión será hecha automáticamente, sin solicitar permiso del usuario o exhibir alerta, salvo cuando la notificación esté habilitada;
Notificación;
Notificar usuario acerca de la ejecución de la política: Caso esta opción esté deshabilitada, la conversión será hecha automáticamente, pero el usuario no será notificado.
No convertir: Esta opción debe ser utilizada para añadir una excepción a una política de bloqueo más amplia. En ese caso, al imprimir un documento que se encuadre en esta política, la impresión no será convertida.
Miembros: Permite definir cuales usuarios o equipos serán sometidos a la política.
Aplicar a todos: En este caso, todos los usuarios, impresoras y sus grupos serán sometidos a la política.
Definir miembros: Permite definir cuales usuarios, impresoras o grupos serán sometidos a la política, haciendo clic en "+ Añadir".
NOTA
Los gestores podrán añadir solamente los usuarios e impresoras de las cuentas que gerencia.
