NDD Print MF Xerox cuenta con otras opciones de configuración que facilitan su uso y administración.
Para acceder a las opciones de configuración
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Abre la interfaz de NDD Print MF Xerox
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En el menú, haz clic en Herramientas > Configuraciones
Pestaña Contabilidad
Identificación diferenciada del inicio de sesión de los usuarios: Si utiliza algún sistema ERP, configure los delimitadores para identificar al usuario que ha enviado la impresión a través del título del documento. Vea un ejemplo:
@@john@@doc.txt
En este ejemplo, el usuario se registrará como john y el nombre del documento como doc.txt
Pestaña Autenticación
Configuración general de la autenticación de usuarios en las impresoras añadidas en NDD Print MF Xerox.
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Se recomienda encarecidamente elegir un método de autenticación antes de añadir cualquier impresora, ya que, si se modifica esta opción en NDD Print Host, será necesario volver a configurar todas las impresoras ya añadidas.
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En el momento de la configuración, estas deben estar encendidas y conectadas al servidor, para evitar configuraciones incorrectas.
Configuración de la autenticación de Xerox Secure Access (NDD Print Client)
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Utilizar todos los dominios registrados en NDD Print Host: NDD Print MF Xerox se comunicará con todos los dominios registrados en NDD Print Host hasta que se confirmen las credenciales del usuario y se complete la autenticación.
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Utilizar solo un dominio específico: Seleccione solo un dominio registrado en el NDD Print Host.
Cuando los métodos de autenticación mediante PIN y nombre de usuario/contraseña estén activados simultáneamente, el usuario deberá utilizar el carácter # para iniciar sesión. Por ejemplo:
Para el PIN: 1234, el usuario debe introducir #1234 para autenticarse en NDD Print Client.
Configuración de la autenticación y la comunicación con los equipos
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Autenticación configurada en NDD Print Host: Información sobre el método de autenticación configurado en NDD Print Host.
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Dirección del servidor: Dirección de red (IP/Hostname) del servidor de NDD Print MF Xerox.
Si se utiliza el nombre de host del servidor, el campo debe rellenarse con el FQDN (el FQDN se compone de un hostname y un nombre de dominio) del servidor.
Por ejemplo: miservidor.local
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Carácter utilizado para el proceso de autenticación: Modifíquelo únicamente cuando se produzcan conflictos en entornos en los que haya caracteres separadores en el campo de autenticación/dominio del usuario.
Pestaña Visualización
Idioma: Seleccione el idioma que se mostrará en la interfaz de administración de NDD Print MF Xerox y en la interfaz de la solución integrada en el equipo (NDD Print Client Xerox).
Nombre de la aplicación: Nombre que se mostrará en el panel de la impresora.
No se recomienda utilizar caracteres especiales.
Configuración avanzada
Además de los ajustes de la interfaz, NDD Print MF Xerox permite realizar algunas modificaciones.
Omitir la solicitud de registro automático de la tarjeta: En el caso de las impresoras que no muestran la interfaz de registro completa, el registro automático se lleva a cabo de forma automática una vez que el usuario acerca su tarjeta de identificación e introduce el segundo método de autenticación.
Las impresoras más lentas pueden leer el código de la tarjeta de forma parcial. En ese caso, activa la opción de tarjetas múltiples en el Portal 360 para permitir la vinculación de varias tarjetas a un usuario.
Configuraciones adicionales de autenticación
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Desactivar lector USB: Permite la autenticación únicamente a través del lector de red o de métodos secundarios.
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Desactivar conversión de la tarjeta: En los casos en que el lector o la tarjeta RFID ya generen datos en formato decimal, no será necesaria la conversión.
Autenticación externa: Este método utiliza un servidor intermediario para validar las credenciales de los usuarios directamente en Active Directory.
Flujo:
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El usuario introduce sus credenciales en el panel de la impresora
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La impresora envía los datos al NDD Print MF Xerox
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El servidor valida la información en Active Directory y autoriza o deniega el acceso
Configuración:
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En NDD Print MF Xerox, haz clic en Configurar Off-Box e introduce el nombre de dominio deseado.
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Para la autenticación a través de OpenLDAP, active las Configuraciones avanzadas y configure los parámetros de conexión.
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Active el SSL, si es necesario, para una conexión segura.
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Las impresoras configuradas como Permitir solo contabilidad utilizarán automáticamente este método.
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Las impresoras registradas como Configuración de NDD Print Client no admiten la autenticación Off-Box.
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El usuario solo tiene que introducir el nombre de usuario, sin contraseña, para acceder.
Autenticación On-Box: Este método utiliza cuentas internas de la impresora, creadas directamente en su interfaz o mediante el asistente de NDD Print MF Xerox.
Flujo:
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Las cuentas se almacenan localmente en la impresora.
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Al autenticarse, la impresora comprueba si el usuario tiene permiso para acceder a los recursos.
Configuración:
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Configure las cuentas en la interfaz web de la impresora o mediante NDD Print MF Xerox.
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Las impresoras registradas como Permitir solo contabilidad adoptarán automáticamente el método On-Box.
En el caso de las impresoras configuradas como Configuración NDD Print Client, este método debe ajustarse manualmente en cada equipo. Consulte el manual del modelo para obtener instrucciones específicas.
Seguridad: TLS (Transport Layer Security): El TLS es un protocolo que protege las comunicaciones en la red y que sustituye al SSL.
Configuración:
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Seleccione los estándares TLS compatibles con el entorno.
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Consulte la interfaz web de la impresora para identificar las versiones compatibles o, en algunos casos, consulte la documentación del equipo.
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Los modelos antiguos que utilizan SSL V3 no son compatibles. Consulte con el fabricante si hay actualizaciones de firmware disponibles.
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Es posible cambiar la versión de TLS en las propiedades de cada equipo.