Acciones Documentos

Manipulación de documentos

Tras iniciar sesión y seleccionar el destino o la cuenta en la que se cargará la cuota del usuario, seleccione la acción deseada:

• Imprimir pendientes: todos los documentos pendientes se liberarán de una sola vez;

• Pendientes: elija qué documentos se liberarán y, a continuación, realice las siguientes acciones:

  • Imprimir: seleccione un documento de la lista. Tras la impresión, el documento se eliminará inmediatamente;

  • Imprimir Avanzado: tras seleccionar el documento, pulse el botón Imprimir Avanzado. En este modo, el usuario podrá guardar y/o realizar conversiones (mono o dúplex) del documento antes de liberarlo;

  • Guardar: seleccione el documento deseado y pulse el botón Guardar (esta función solo se encuentra en los Documentos Pendientes);

  • Eliminar: seleccione el documento deseado y pulse el botón Eliminar.

• Guardados: elija qué documentos guardados se liberarán y, a continuación, realice las acciones correspondientes (imprimir, imprimir avanzado y eliminar).

Documentos incompatibles

Dado que el equipo utilizado para la impresión no pertenece al grupo de entrada del documento que se va a liberar, este documento no aparecerá en la lista. Para imprimirlo, añada el equipo al grupo de entrada al que pertenece este documento en el servidor NDD Print Releaser o acceda a un equipo que pertenezca al grupo de entrada.

Restricciones y sugerencias de impresión

De acuerdo con las políticas de restricción y/o sugerencias de conversión configuradas, tras ejecutar la acción de imprimir documentos, se mostrará una alerta con el motivo por el que estos aún no han sido liberados, con opciones para regularizar la impresión. Los mensajes que aparecen en las alertas se pueden editar en el portal 360 y se pueden aplicar a equipos, usuarios específicos, grupos de usuarios o grupos de equipos. Una vez regularizadas las impresiones, vuelva a ejecutar la acción de imprimir.